Demande de prise en charge

La demande de prise en charge est le dossier que vous déposez auprès d’un financeur, ici l’AFDAS, pour qu’il paie tout ou partie d’une formation. Pour un intermittent du spectacle ou un artiste-auteur, elle se fait en ligne sur MyA, entre quatre mois et un mois avant le premier jour du stage, avec un devis, le programme, un CV et une lettre de motivation. C’est votre demande : l’organisme de formation vous fournit les documents, mais c’est vous qui la déposez.

• Autre nomDemande de financement
• OùPortail MyA de l’AFDAS
• Quand1 à 4 mois avant le stage
• PiècesDevis, programme, CV, lettre
• Qui la déposeVous-même

Voir Demande de prise en charge dans l’Univers YouTipsGalaxie Carrière et vie d’artiste : ses liens avec les autres fiches, en carte interactive

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Ce que l’AFDAS vérifie

Derrière chaque demande, l’AFDAS se pose cinq questions.

• Êtes-vous éligible ? Un nombre minimum de cachets ou de jours de travail sur deux ans : voir éligibilité AFDAS.
• Êtes-vous sorti de carence ? Votre dernière formation financée doit être assez ancienne : voir délai de carence.
• La formation sert-elle votre métier ? Compétences techniques, artistiques, sécurité ou gestion de votre activité.
• Le coût entre-t-il dans le barème ? Un taux horaire et un plafond par type de formation : voir barème AFDAS.
• Reste-t-il du budget ? Les demandes sont financées dans la limite des fonds disponibles.

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Quand déposer votre demande

• Au plus tôt quatre mois avant le premier jour de la formation.
• Au plus tard un mois avant ce premier jour. Pour une formation en deux semaines non consécutives, c’est le premier jour de la première semaine qui compte.
• Le devis doit couvrir une période de 12 mois au maximum, sauf pour une formation qui vise une certification ou un diplôme.

Déposer tôt n’a que des avantages : le dossier est examiné pendant que le budget de la période est encore disponible, et vous avez le temps de fournir une pièce manquante.

À savoir en novembre 2026 : le budget de l’AFDAS pour les intermittents est épuisé jusqu’à la fin de l’année. Aucune formation débutant après le 25 octobre 2026 n’est financée, sauf en sécurité. Les demandes sont de nouveau étudiées pour les formations débutant à partir du 18 janvier 2027, à condition de respecter les délais de dépôt.

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Déposer votre demande, étape par étape

1. Vérifiez votre éligibilité et la date de fin de votre carence.
2. Demandez à l’organisme de formation un devis et le programme.
3. Mettez à jour votre CV et rédigez votre lettre de motivation.
4. Connectez-vous à MyA et créez une demande de prise en charge de formation.
5. Recherchez l’organisme sous son nom juridique, qui peut différer de sa marque. Chez YouTips, par exemple, l’organisme s’appelle YouStudio.
6. Saisissez l’intitulé, les dates, la durée en heures et le coût, tels qu’ils figurent sur le devis.
7. Si le stage est loin de chez vous, indiquez dès maintenant le montant prévisionnel de vos frais annexes : une demande faite après coup n’est pas prise en compte.
8. Joignez les pièces, relisez et validez.
9. Suivez l’avancement sur MyA et répondez vite si l’AFDAS demande un complément.

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Les pièces à joindre

• Le devis de l’organisme, avec l’intitulé, les dates, la durée et le prix.
• Le programme, avec les objectifs, le contenu et les modalités d’évaluation.
• Votre CV, centré sur votre activité artistique ou technique.
• Votre lettre de motivation, qui relie la formation à votre métier.
• Sur demande de l’AFDAS : bulletins de salaire, attestation de la caisse des Congés Spectacles.
• Pour un artiste-auteur : les justificatifs de revenus artistiques des trois dernières années (déclaration à l’Urssaf, attestations, relevés de droits d’auteur).
• Pour une formation longue avec frais annexes : un calendrier prévisionnel.

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Après le dépôt : accord, refus, remboursement

La réponse arrive dans votre espace MyA. Un accord précise ce que l’AFDAS prend en charge : si le coût de la formation dépasse le plafond de votre catégorie, la différence reste à trouver, auprès d’un autre financeur ou avec l’organisme.

Les refus les plus fréquents tiennent à cinq raisons :

• une carence encore en cours ;
• un nombre de cachets ou de jours insuffisant sur les deux dernières années ;
• un dossier incomplet ou déposé trop tard ;
• une formation sans lien clair avec votre métier, sans lettre qui l’explique ;
• un budget épuisé sur la période.

Après la formation, l’organisme vous remet une attestation de fin de formation. Si des frais annexes ont été accordés, vous avez deux mois pour déposer votre demande de remboursement sur MyA.

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Questions fréquentes

L’organisme de formation peut-il déposer la demande à ma place ?

Non : la demande se dépose depuis votre espace personnel. L’organisme vous fournit le devis et le programme et peut vous guider écran par écran, mais ne lui confiez jamais vos identifiants MyA.

Puis-je déposer pour une formation qui commence dans trois semaines ?

Pour un intermittent du spectacle, non : la demande doit partir au moins un mois avant le premier jour. Les journalistes pigistes, eux, peuvent déposer jusqu’à trois semaines avant.

Combien de temps faut-il pour obtenir une réponse ?

L’AFDAS ne publie pas de délai de réponse garanti. C’est une raison de plus pour déposer tôt dans la fenêtre de quatre mois plutôt que d’attendre la dernière semaine.

Que se passe-t-il si la formation coûte plus que le plafond ?

L’AFDAS finance jusqu’à son plafond. Le reste peut venir de votre CPF, d’un autre financeur ou d’un arrangement avec l’organisme : posez la question avant de vous inscrire.

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Sources

• AFDAS, déposer votre dossier de formation et assurer son suivi : étapes, pièces, délais, frais annexes.
• AFDAS, intermittents : quelles conditions : éligibilité, carence et budget de fin 2026.
• AFDAS, déposez votre demande via votre portail MyA

Fiche rédigée avec l’aide de l’intelligence artificielle, relue et vérifiée par Fabien Fons.