Outil gratuit · Musiciens et groupes
Générateur de kit de démarchage
Le mail que vous n’arrivez jamais à écrire, prêt en deux minutes. Choisissez à qui vous écrivez, décrivez votre projet, et repartez avec un message professionnel et personnalisé, cinq formulations au choix par cible, plus les conseils de timing qui vont avec.
Choisissez votre cibleBar, festival, mairie ou salle : le mail, les arguments et les conseils s’adaptent.
Décrivez votre projetLe mail s’écrit tout seul à droite, en direct, pendant que vous remplissez.
Copiez, envoyez, recommencezUn lieu = un mail. Changez la ligne « Je vous écris parce que… » pour chaque destinataire.
Étape 1 : votre projet
Commencez par choisir à qui vous écrivez, puis remplissez. Seuls le nom et le style sont indispensables, chaque champ en plus rend le mail meilleur.
Classique pour les institutions et les festivals, chaleureux pour les bars et les événements privés.
C’est LA ligne qui fait la différence : un détail vrai sur eux, pas une formule. Les messages copiés-collés se repèrent en deux secondes.
Étape 2 : votre mail, prêt à partir
Il se réécrit à chaque frappe. Pas convaincu par la tournure ? « Autre formulation » en propose cinq par cible. Puis copiez, collez dans votre messagerie, envoyez.
Objet
…
Message
…
Recevez votre kit par e-mail
Votre mail prêt à envoyer, plus le plan de démarchage adapté à votre cible : quand écrire, quoi joindre, quand relancer. À garder sous la main pour toutes vos prochaines dates.
Les trois règles d’or du démarchage
Un bon mail ne rattrape pas un mauvais timing, et inversement.
Chaque cible a sa saison
3 à 6 semaines avant pour un bar, 6 à 10 mois pour un festival, dès mars pour les événements d’été des mairies et des CE. Écrire au bon moment double vos chances, l’outil vous donne le calendrier de votre cible.
Une vraie ligne sur eux
Les programmateurs reçoivent des dizaines de messages identiques. Une seule phrase sincère sur leur lieu, leur programmation ou leur public place le vôtre au-dessus de la pile. C’est le champ le plus important de l’outil.
Deux liens, zéro pièce jointe
Une vidéo qui démarre fort, un lien d’écoute, et c’est tout. Le dossier complet, les photos et la fiche technique s’envoient quand on vous les demande, jamais avant.
Questions fréquentes
Quand envoyer un mail de démarchage ?
Cela dépend du destinataire. Un bar ou un restaurant se démarche 3 à 6 semaines avant la date visée. Un festival se candidate 6 à 10 mois avant l’édition, souvent via un formulaire dédié. Les mairies et comités d’entreprise fonctionnent par cycles budgétaires : pour une fête de la musique ou un événement d’été, écrivez dès mars. Les salles et SMAC programment leur saison très en amont, visez les premières parties et les plateaux découverte.
Que joindre au mail ?
Le moins possible. Un lien vidéo qui démarre fort, un lien d’écoute, et c’est tout pour le premier contact. Les photos, la fiche technique et les références s’envoient sur demande. Un mail léger avec deux liens se lit, une pièce jointe de 20 Mo finit à la corbeille.
Combien de relances faire ?
Une seule, courte et polie, environ 7 jours après le premier envoi. Sans réponse après la relance, passez au lieu suivant et revenez dans quelques mois avec du nouveau : une vidéo récente, une date près de chez eux, une actualité.
Faut-il un dossier de presse ?
Pour les bars, non : le mail et la vidéo suffisent. Pour les festivals, les salles et les institutions, une page de présentation propre (biographie courte, photos, extraits, références, fiche technique) fait la différence. Elle s’envoie en lien, pas en pièce jointe lourde.
Une date décrochée, et après ?
Chaque date déclarée compte pour vos droits : un cachet vaut 12 heures pour le statut d’intermittent. Si l’organisateur n’est pas un professionnel du spectacle, la déclaration passe par le GUSO, et vous pouvez lui envoyer notre simulateur pour chiffrer son budget. Pour suivre votre progression vers les 507 heures, utilisez le simulateur cachet intermittent.
Chaque date compte double
Une date décrochée, c’est un public de plus, et 12 heures de plus vers votre statut d’intermittent. Rejoignez la communauté YouTips pour échanger avec d’autres musiciens sur leurs plans, leurs contacts et leurs retours de démarchage.