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Frais annexes

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Les frais annexes sont les dépenses liées à une formation en dehors de son prix : transport, hébergement et repas. L’AFDAS peut y participer quand le stage a lieu à au moins 50 km de chez vous, à condition de les déclarer dès la demande de prise en charge : jusqu’à 300 € de transport et 870 € d’hébergement et de repas par période de 30 jours. Cette participation n’est jamais automatique.

  • Distance minimum50 km du domicile
  • Transport300 € par 30 jours
  • Hébergement et repas87 € par nuitée
  • Plafond nuitées870 € par 30 jours
  • À déclarerDès la demande

Les frais annexes en bref

  • Définition : le transport, l’hébergement et les repas liés à un stage.
  • Condition : un lieu de formation à au moins 50 km de votre domicile.
  • Montants : au plus 300 € de transport et 870 € d’hébergement et repas par 30 jours.
  • Déclaration : le montant prévisionnel se saisit avec la demande, jamais après.
  • Remboursement : dans les deux mois suivant la formation, sur MyA, avec les justificatifs.

Voir Frais annexes dans l’Univers YouTipsGalaxie Carrière et vie d’artiste : ses liens avec les autres fiches, en carte interactive

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Les conditions de prise en charge

  • La distance : le lieu de formation est à au moins 50 km de votre domicile, soit 100 km aller-retour.
  • Le trajet : il relie votre domicile au lieu de formation, aux dates exactes du stage.
  • L’Île-de-France : les déplacements effectués en Île-de-France ne sont pas remboursés.
  • L’équivalence : si une formation équivalente existe dans votre région, l’AFDAS peut refuser les frais annexes.
  • Le dispositif : seule une formation financée par l’AFDAS au titre du plan de développement des compétences y donne droit, pas une formation financée par le CPF ou un projet de transition professionnelle.
  • Le budget : la participation dépend des fonds disponibles.

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Les montants remboursés

Frais annexes AFDAS des intermittents du spectacle, montants 2026
Poste Montant Base de calcul
Transport 300 € au plus par période de 30 jours Frais réels (train en seconde classe, avion en classe économique, covoiturage) ou 0,606 € par kilomètre avec votre véhicule
Hébergement et repas 87 € par nuitée, 870 € au plus par période de 30 jours Forfait par nuitée, dans la limite du nombre de jours de formation
  • Le forfait de 87 € vaut 20 fois le minimum garanti, fixé à 4,35 € depuis le 1er juin 2026.
  • Ne sont pas pris en compte : les abonnements et cartes de réduction, le taxi, le VTC, le métro, le bus et le tramway.
  • Les repas seuls, sans nuitée, ne sont pas remboursés.

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Un exemple chiffré

Une musicienne habite Lyon et suit une semaine de formation à Grenoble, du lundi au vendredi, à environ 110 km de chez elle.

  • Elle dépasse les 50 km : les frais annexes sont possibles.
  • Transport en voiture : 220 km aller-retour × 0,606 € = 133,32 €.
  • Hébergement et repas : 4 nuitées × 87 € = 348 €.
  • Montant à déclarer dans sa demande : 481,32 €, sous les deux plafonds.

Pour une formation en deux semaines séparées de plus de 30 jours, chaque semaine relève a priori de sa propre période de 30 jours, avec ses propres plafonds : faites confirmer le calcul par l’AFDAS.

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Les démarches, avant et après la formation

Avant la formation, sur MyA :

  • Lisez la note d’informations de l’AFDAS sur le remboursement des frais annexes.
  • Créez votre demande de prise en charge de formation.
  • Indiquez le montant prévisionnel dans la rubrique « Frais annexes ».
  • Pour une formation longue, joignez un calendrier prévisionnel.

Après la formation, dans les deux mois :

  • Créez une demande de remboursement sur MyA.
  • Téléchargez tous vos justificatifs.
  • Joignez la note d’informations et le formulaire de remboursement, complétés et signés.
  • Gardez les originaux en cas de contrôle.

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Les justificatifs acceptés et refusés

  • Acceptés : billets et factures de transport, factures d’hébergement indiquant le nombre de nuitées, la mention « acquittée », le mode et la date de règlement.
  • Refusés : les attestations d’hébergement chez un particulier, les sous-locations, les factures d’une structure sans numéro SIRET ou RCS.

Venir se former à Grenoble

Les quatre formations professionnelles de YouTips se déroulent à Grenoble, en deux semaines non consécutives, et se suivent aussi en direct à distance. Si vous venez sur place, la page dédiée explique où dormir près du centre de formation et ce que l’AFDAS peut rembourser.

  • 70 heures, 6 stagiaires maximum
  • Finançables AFDAS, sous réserve d’acceptation
  • Organisme certifié Qualiopi
  • Aide au dossier AFDAS
Voir les formations
Se loger à Grenoble

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Questions fréquentes

Puis-je loger chez un ami et me faire rembourser ?

Non. Les attestations d’hébergement de personnes privées ne sont pas acceptées comme justificatifs.

J’ai oublié de déclarer mes frais dans ma demande : que faire ?

L’AFDAS ne prend pas en compte une demande de frais annexes faite après coup. Le montant prévisionnel doit figurer dans la demande de prise en charge dès sa saisie.

Les repas de midi sont-ils remboursés ?

Pas seuls. Le forfait de 87 € par nuitée couvre ensemble l’hébergement et les repas ; les frais de restauration sans nuitée ne sont pas pris en charge.

Les frais annexes s’ajoutent-ils au plafond de la formation ?

Oui, ils sont à part : le barème AFDAS fixe le financement du coût pédagogique, les frais annexes suivent leurs propres plafonds.

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Sources

Fiche rédigée avec l’aide de l’intelligence artificielle, relue et vérifiée par Fabien Fons.